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办公人士利器可让团队协作更简单的Teambiton

发布时间:2020-02-14 06:55:44 阅读: 来源:保温车厂家

一想起在线项目协作,我们首先就会想到Trello,它可以通过任务板的独特交互,帮助更多团队更高效地工作。不过,在国内访问 Trello 的速度,实在是很难作为日常使用。在这样的国情下,国内自然涌现了一批 Trello 的跟随者,其中 Teambiton 就是其中的佼佼者之一。

无论你从事什么行业,在实际的工作中都会不可避免地遇到大大小小的项目,可能是一次广告推广,可能是一次产品发布,可能是一款新型硬件,Teambition 的目标就是帮助你和你的团队,更加高效地管理、沟通和协作。

建立属于你的项目

进入 Teambition 后,首屏就是你的各类项目。项目和项目之间是相互独立的,这意味着你可以为不同的项目设置不同的成员,添加不同的任务,管理不同的文件。不管是工作中的项目,还是生活上的一些计划,Teambition 针对普通用户,一共支持 20 个项目。

同时,侧滑每个项目,你还可以标记星标,星标项目会在最上方以更大的区域醒目地展示。而对于那些已经结束的项目,不想在首页上占空间,但里面又有资料想保留,也可以很方便地归档,所有归档项目会聚焦在一个二级页面上。

不同的项目也预设了一些不同的类型,如设计、教育、网络、媒体等,不过美中不足的是,项目类型不会根据创建时的名称自动判别,同时修改项目名称后,项目的小图标也不会自动切换,这些细节还是有待改进。

管理项目:任务、日程、共享、文件

每个项目中,最重要的四大版块就是任务、日程、共享和文件。除此之外,项目首页上还会把项目里的所有成员的操作记录以时间线的方式展现,方便查看每天项目的进展和团队成员的工作。当前版本有一个小问题,新建了任务、日程等之后,项目首页上的数量并不会实时更新,需要重新打开一遍 App 才会刷新显示。

在任务的展示上,Teambition 放弃了 Trello 的卡片式风格,转而使用较为传统的下拉列表模式。当然保守也是有利有弊的,好处在于这样的交互方式更容易被一般人所接受,不利之处就在于,一个页面上卡片式的布局更方便查看项目的全貌,而列表则需要来回切换,少了一份直观。

当然,你可以为不同任务设置不同的截止时间、优先级、参与人和重复周期。任务的优先级会以色块的方式在最前面显示,并且排序上也会优先置顶。此外,如果你有强迫症的话,分组的顺序也是可以调整的。

有一点欠考虑的是,所有的任务创建后都是在「待处理」中,需要手动切换到「进行中」,这个比较烦琐,其实完全可以根据项目的截止时间等设置一个规则,自动做状态的切换。

除了任务之外,你还可以添加日程、共享和文件。不过实际使用上,任务和日程其实较为重复,共享和文件,其实本质上都可以上传添加附件,在我看来选择其一也可以了。一般的图片、文档类的文件是支持直接在线预览的,这点还是比较方便的。不过这四个模块之间还缺少相互打通,例如理想状态下,文件最好能直接分享,日程和任务也可以相互转化。

总的来说,如果你想使用 Trello 等类似的工具进行团队协作,Teambition 是国内不错的替代选择之一,整体制作上还是比较精良的。但是主要问题在于,一是在移动端抛弃了 Trello 的卡片式任务板,二是一些小问题的存在和细节处理上仍有比较多改进的空间。不过,对于还在使用 QQ 做团队协作的人同志们,是时候切换一下工作方式啦!

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